Assistant Administratif – Villeurbanne H/F
Description du poste
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GEOSYNTHESE, groupe d’ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs construction, Gérants de patrimoine immobilier et Grands maîtres d’ouvrage.
Notre mission consiste en la réalisation de diagnostics techniques et l’élaboration de solutions réparatoires aux stades de conception et d’exécution, en parallèle de l’expertise.
Nos interventions sont réalisées en coordination avec le gestionnaire d’assurance, en partenariat avec l’expert et l’économiste.
Ainsi, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI, dont le poste est à pourvoir à VILLEURBANNE (69).
Réel collaborateur des chargés d’affaires, en tant qu’Assistant/e vos principales missions seront les suivantes :
– Ouverture de dossiers (création de devis, gestion des documents.)
– La préparation et le suivi des différents dossiers, courriers de gestion, factures au sein du logiciel interne.
– Gestion du planning des chargés d’affaires
– La relation téléphonique avec les assureurs, assurés et les entreprises.
– Gestion des relances
– Préparation et suivi de la facturation (création de supports de suivi de facturation)
– Mise en page des documents techniques
De formation Bac+2 en Gestion administrative et/ou gestion PME/PMI.
Vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
La connaissance des métiers du bâtiment et/ou de l’assurance est un plus.
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique.
Connaissances requises :
– Maîtrise du pack Office, essentiellement Word et Excel.
Qualités requises :
✓ Aisance écrite et orale,
✓ Bon relationnel, diplomatie,
✓ Autonomie et sens de l’initiative,
✓ Organisation et rigueur,
✓ Capacités rédactionnelles,
✓ Esprit d’analyse, sens des chiffres.
