Assistant(e) admnistratif (ive)et commercial(e) H/F (H/F)

LE GROUPE

Le Groupe Leader Insurance, 6ème courtier grossiste français, a été créé en 2003.
Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 60 millions d’euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences.

MISSIONS

Le Groupe recherche pour son bureau situé à Aix-en-Provence un/une Assistant Administratif et Commercial H/F.
Nous vous proposons d’intégrer une équipe dynamique dans un groupe en pleine croissance. En nous rejoignant vous intégrerez une entreprise avec une forte culture et un esprit entrepreneurial.

Vos principales missions :
– Traitement des demandes de documents auprès des compagnies : attestation, cartes vertes, relevés d’informations, déclarations de CA, résiliations.
– Classement et archivage des dossiers
– Gestion des appels entrants et suivi téléphonique : accueil et renseignement des clients sur leurs dossier en cours
– Réception, tri et distribution et envoi du courrier
– Envois de documents clients auprès des compagnies pour la constitution des dossiers de souscription ou de renouvellement
– Gérer et faire le lien entre les clients, le service sinistre et comptabilité
– Assurer les échanges avec les compagnies (production, souscription, contentieux)
– Gestion de fournitures (commandes, réception, paiement)
– Rôle d’assistanat auprès de la responsable d’agence
– Fournir des réponses par mail, téléphone
– Gestion de la boite mail agence
– Mise à jour de la base clients

PROFIL

– Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 de type assistanat, assurance, comptabilité ou commerciale
– Une expérience sur un poste administratif ou d’assistanat commercial est nécessaire
– Bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word, Outlook)
– Aisance relationnelle, bonne organisation, réactivité, force de propositions, autonomie