Assistant(e) d’Agence Maule (H/F)

Le Groupe recherche un/une Assistant(e) d’agence.

Nous vous proposons d’intégrer une équipe dynamique dans un groupe en pleine croissance. En nous rejoignant vous intégrerez une entreprise avec une forte culture et un esprit entrepreneurial.

– Traitement des demandes de documents auprès des compagnies : attestation, cartes vertes, relevés d’informations, déclarations de CA, résiliations.
– Classement et archivage des dossiers
– Gestion des appels entrants et suivi téléphonique : accueil et renseignement des clients sur leurs dossier en cours
– Réception, tri et distribution du courrier
– Envois de documents clients auprès des compagnies pour la constitution des dossiers de souscription ou de renouvellement
– Lien avec les services sinistre et comptabilité
– Positionner des RDV sur les agendas
– Gérer et faire le lien entre les clients, le service sinistre et comptabilité
– Assurer les échanges avec les compagnies (production, souscription, contentieux)
– Envoi de courrier
– Animation des campagnes de prospections pour les commerciaux
– Fournir des réponses par mail, téléphone
– Gestion de la boite mail agence
– Mise à jour de la base clients
– Reporting

PROFIL

– Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 de type assistanat, assurance, comptabilité ou commerciale
– Une expérience sur un poste administratif ou d’assistanat commercial est nécessaire
– Bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word, Outlook)
– Aisance relationnelle, bonne organisation, réactivité, force de propositions, autonomie
Vous avez un bon sens commercial, savez faire preuve de rigueur et souhaitez participer au développement d’un service, n’hésitez pas à postuler.